Urząd Miasta i Gminy Prochowice
Ul. Rynek 1, 59-230 Prochowice
  
     szukaj
strona główna | moja sprawa| redakcja | rejestr zmian | statystyka | pomoc | administracja  
Biuletyn Informacji Publicznej
   
   
Urząd Miasta i Gminy:
Referat Organizacyjno-Prawny

REFERAT ORGANIZACYJNO-PRAWNY

Kierownik:                                   
Dorota Kiełb                   
tel. (076) 858-43-42/43 wew.12

Pracownicy:

Jolanta Szpularz - inspektor ds. obsługi rady, jej organów i archiwum zakładowego
Barbara Kwiecień - inspektor ds. gospodarczych, kadrowych i bhp
Justyna Woźniak- inspektor ds organizacyjnych i obsługi sekretariatu

 

 

 

Zadania:

 

  1. zapewnienie właściwej organizacji pracy, sprawnego i praworządnego funkcjonowania Urzędu,
  2. przygotowanie materiałów dla Burmistrza i Rady, zapewnienie bezpośredniej obsługi organizacyjnej, biurowej i technicznej burmistrzowi, radzie i komisjom rady,
  3. przekazywanie do wykonania aktów prawnych Burmistrza i Rady właściwym referatom i jednostkom organizacyjnym gminy,
  4. współpraca z organami administracji publicznej,
  5. organizacja obsługi interesantów,
  6. koordynowanie i kontrola sposobu załatwiania skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  7. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  8. organizowanie i prowadzenie szkoleń, doskonalenia i kształcenia pracowników Urzędu,
  9. zapewnienie materialno -technicznych warunków pracy Urzędu,
  10. prowadzenie archiwum zakładowego,
  11. prowadzenie biblioteki Urzędu i rejestru księgozbioru,
  12. prenumerata czasopism, wydawnictw  i dzienników urzędowych,
  13. zapewnienie właściwych warunków bhp i ppoż. w Urzędzie,
  14. prowadzenie zbiorów przepisów prawa,
  15. prowadzenie rejestrów:

1)     zarządzeń Burmistrza

2)     postanowień Burmistrza,

3)     uchwał Rady,

4)     wniosków interpelacji radnych,

5)     pieczęci i stempli urzędowych,

6)     pełnomocnictw i upoważnień Burmistrza

  1. organizacja praktyk zawodowych i studenckich Urzędzie,
  2. przygotowanie organizacyjno-techniczne wyborów i referendów,
  3. gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, w tym prowadzenie konserwacji i remontów sprzętu i wyposażenia biurowego,
  4. nadzór nad internetową stroną biuletynu informacji publicznej,
  5. nadzór nad oprogramowaniem i sprzętem komputerowym w Urzędzie,
  6. organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie ekspedycji korespondencji,
  7. ubezpieczanie majątku Urzędu,
  8. utrzymanie porządku i czystości w Urzędzie,
  9. zapewnienie informacji wizualnej w pomieszczeniach biurowych i budynku Urzędu,
  10. współpraca z sołectwami,
  11. wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do referatów, wynikającej z postanowień Burmistrza,
  12. przygotowywanie projektów uchwał i zapewnienie  publikacji aktów prawnych,
  13. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami oraz drukami ścisłego zarachowania,
  14. prowadzenie promocji gminy i współpracy z zagranicą.

 
informacje wprowadził:Administrator
informacje wytworzył:
data ostatniej modyfikacji: 4 Lipca 2016 »
drukuj wyślij link  

 
. .
BIP - liczba wejść: 2709252